Fundar una empresa en Finlandia. Yrityksen perustaminen Suomeen.

Crear una empresa en Finlandia

Un extranjero puede crear una empresa en Finlandia con relativa facilidad. El proceso depende un poco de si la persona vive en un país de la UE/EEE o fuera de esta zona, pero los pasos básicos son los mismos.

1. Elegir la forma jurídica de la empresa

Las formas de empresa más comunes en Finlandia son:

• Empresario individual (toiminimi / sole trader)

• Sociedad limitada (osakeyhtiö / Oy) – la más común para extranjeros

• Sociedad colectiva (avoin yhtiö)

• Sociedad comanditaria (kommandiittiyhtiö)

La mayoría de los extranjeros crean una sociedad limitada (Oy) porque es flexible y limita la responsabilidad personal del propietario.

La empresa debe tener una dirección oficial en Finlandia (dirección postal o comercial).

2. Registrar la empresa

La empresa debe registrarse en la Finnish Patent and Registration Office y en la administración tributaria.

El registro se realiza en el sistema:

• YTJ (Business Information System)

En este sistema la empresa:

• se inscribe en el registro mercantil

• se registra en los registros fiscales (IVA, impuestos anticipados, etc.)

La tasa de registro (2026) es aproximadamente 280–380 €, dependiendo del método de registro.

3. Número de identidad o identificación electrónica

A menudo se necesita:

• un número de identidad personal finlandés, o

• identificación electrónica fuerte

Si la persona no tiene número de identidad finlandés, el registro aún es posible, pero el proceso puede tardar un poco más.

4. Permiso de residencia para emprendedores (para ciudadanos fuera de la UE)

Si el empresario proviene de fuera de la UE/EEE, normalmente necesita un permiso de residencia para emprendedores.

Este permiso lo concede el Finnish Immigration Service.

En la solicitud se evalúan, por ejemplo:

• el plan de negocio

• la financiación

• la rentabilidad de la empresa

5. Cuenta bancaria y contabilidad

La empresa debe tener:

• una cuenta bancaria empresarial

• contabilidad

En Finlandia, la contabilidad es obligatoria para todas las empresas.

6. La forma jurídica afecta a los impuestos

Las formas más comunes son:

Sociedad limitada (Oy)

• La empresa paga 20 % de impuesto de sociedades sobre las ganancias.

• El propietario paga impuestos solo cuando retira salario o dividendos.

Empresario individual (Tmi)

• Los ingresos de la empresa se gravan directamente como ingresos personales del empresario.

• El impuesto puede aumentar progresivamente hasta aproximadamente 30–50 %.

👉 Para muchos extranjeros, la sociedad limitada (Oy) suele ser una opción más segura porque la responsabilidad es limitada y la fiscalidad es más clara.

7. Obligación tributaria en Finlandia

Si la empresa opera en Finlandia, normalmente es contribuyente en Finlandia.

Dos conceptos importantes:

Obligación fiscal general
Si vives en Finlandia más de 6 meses al año.

Obligación fiscal limitada
Si no vives en Finlandia pero la empresa opera allí.

En este caso, Finlandia grava los ingresos generados en Finlandia.

8. Impuesto sobre el valor añadido (IVA / VAT)

En Finlandia, casi todas las empresas deben registrarse para el IVA.

Tipos de IVA:

• 24 % – tipo general

• 14 % – alimentos y restaurantes

• 10 % – libros, deporte y cultura

El registro se realiza en la administración tributaria finlandesa.

👉 El IVA normalmente debe declararse mensualmente.

9. Impuesto anticipado sobre los ingresos

Las empresas deben pagar impuestos anticipados basados en una estimación del beneficio.

• se solicita a la administración tributaria

• normalmente se paga mensualmente o trimestralmente

Si la estimación cambia, puede modificarse durante el año.

10. Impuestos salariales y contribuciones del empleador

Si la empresa contrata empleados, debe pagar:

• retención de impuestos del salario

• contribución al seguro de enfermedad del empleador

• contribución a pensiones (TyEL)

• seguro de desempleo

11. La contabilidad es obligatoria

Todas las empresas en Finlandia deben llevar contabilidad oficial.

Programas de contabilidad comunes:

• Procountor

• Netvisor

Muchas empresas también utilizan servicios de contabilidad externos.

12. Aspectos especiales para extranjeros

Un empresario extranjero puede necesitar además:

• número de identidad finlandés o número de empresa (Y-tunnus)

• cuenta bancaria en Finlandia

• posible permiso de residencia para emprendedores

El registro de empresas se realiza a través de la Finnish Patent and Registration Office.

✅ Resumen

Los aspectos más importantes para un extranjero que crea una empresa en Finlandia son:

• elegir la forma jurídica correcta

• registrarse para IVA

• pagar impuestos anticipados

• llevar contabilidad obligatoria

• pagar contribuciones de empleador si hay trabajadores.